Kahvilasta uudentyyppinen työtila

Kahvipöytä on työpaikkojen sisäisen tiedonvälityksen vaihdekeskus. Se on usein huomiotta jätetty koppi, jonne on juuri ja juuri saatu mokkamasteri ja pöytä. Hyvä jos jääkaappi löytyy, mutta sielläkin viidentoista työkaverin kuukauden vanhat eväät.

Aalto Design Factory otti tämän suomalaisen epäkohdan korjattavaksi, ja toteutti Vallilan sisustussuunnittelun, Pauligin kahvituksen ja PowerKissin latausteknologian kanssa vuorovaikutusta luovan, uudenlaisen tilaratkaisun, joka joukuttelee ja kannustaa työntekijöitä pitämään enemmän taukoja. Kafis -tilakonsepti on luotu paitsi virkitstymiseen, myös yrityksien ja eri organisaatioiden kommunikaatiotarpeisiin. Ideana on parantaa hiljaisen tiedon jakamista yritysten sisällä, yhdistää organisaatioita ja projekteja, sekä tarjota virikkeellinen ympäristö suunnitelluille sattumille eri toimijoiden kesken.

Kafiksesta on suora videoyhteys Shainghain vastaavaan tilaan.

Muotoilua ja teknologiaa

Kafiksesta on jatkuvat videoneuvotteluyhteydet Shanghain Design Factoryyn ja viereiseen Aalto Venture Garageen. “Tavataan kahvilla” -käsite saa uuden merkityksen, kun kahvitauon aikana voi kysyä neuvoa, kommentteja tai vain vaihtaa kuulumisia vaikka Kiinan kollegoiden kanssa. Tilakonseptin elementtejä ovat muun muassa langaton lataus mobiililaitteisiin, laadukkaat ja makuhermoja kutkuttavat kahvituotteet sekä kutsuva ja tyylikäs sisustus yhdistettynä tiedon jakamiseen ja yhdessätekemisen mentaliteettiin.

Näiden elementtien ympärille on rakennettu palveluita joilla käyttäjät voivat jakaa tietoa, ratkoa muiden ongelmia, sekä verkostoitua. Aalto Design Factory on kehittänyt ja tutkinut kahvihetkiin liittyviä palveluita viimeisen kahden vuoden aikana. Tässä yhteydessä on havaittu esimerkiksi, että viettäessään aikaa tauoilla ihmiset ovat alttiimpia ja vapaaehtoisempia muun muassa kysymyksille, tiedon jakamiselle ja projektiehdotuksille.

Kahvitauoilla tutustutaan uusiin ihmisiin, jaetaan hiljaista tietoa sekä tehdään nopeita päätöksiä. Ilman spontaaneja tai suunniteltuja kohtaamisia, hiljaisen tiedon jakaminen ja uusiin ihmisiin tutustuminen on vaikeampaa. Kafis-­ tilakonsepti on suunniteltu juuri tätä varten. Uusi aikakausi työkulttuurissa sekä uusi työtila ovat nyt arkipäivää ja satojen ihmisten käytössä.

Uusi ohje työntekijöille onkin nyt: Vietä enemmän taukoja -Kafis työtilassa! Nyt julkaistu tila-­ ja palvelukonsepti tulee myyntiin myöhemmin keväällä.

Design Factory ”Kafis” -sisustus:

Adea COOL A266 -sohva 1 kpl verhoiltu Watson kankaalla
Interface ZIP LT tuolit -4 kpl verhoiltu Watson kankaalla
Dieselin CAGE GRANDE NERO SOSPENSIONE 4 kpl
Dieselin CAGE TERRA NERO -valaisin
Poodle -matto
Eco 1 -matto
Magis Design CHAIR ONE -tuolit 14 kpl
Verhot Watson –kankaasta ja Vallilan P-Chicago –kankaasta

Lisätiedot: Esa Santamäki, [email protected]
Netissä: Kafis.fi